ZAboM Lektion 8 : Neuer Mitarbeiter        

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Stets sind, wenn wir "Mitarbeiter" schreiben, alle Personen gemeint,
die an Heftumläufen teilnehmen können.

Datensätze für Mitarbeiter braucht man nur, wenn man Heftumläufe ver-
anstalten will, und nur für die daran beteiligten Personen, nicht für
sämtliche Mitarbeiter der Einrichtung.
Mitarbeitersätze sind nichts anderes als aLF-Lesersätze der Klasse 5.
Die Mitarbeiter sind also, wird aLF eingesetzt, zugleich Leser.
Nicht zu verwechseln sind damit die Personen, die berechtigt sind, an
der Bearbeitung von Zeitschriften- oder Katalogdaten mitzuwirken, d.h.
die eine allegro-Zugriffsberechtigung haben. Diese können zwar auch
Mitarbeiter im Sinne von ZAboM sein, das eine bedingt aber weder das
andere noch umgekehrt.

Bevor man Umlaufverteiler zusammenstellt (s. nächste Lektion) müssen
die Mitarbeiter erfaßt sein, deren Namen auf den Verteilerlisten stehen
sollen. Jederzeit später kann man weitere Personen aufnehmen und in
schon vorhandene Listen mit aufnehmen.

Sagen wir, die Mitarbeiterin  Lore Felsenstein  soll jetzt eingebracht
werden, ihr Kürzel soll  lfs  sein.
So wird's gemacht:

1. Alt+6 : auf "Neuer Mitarbeiter" klicken

2. Es erscheint das Formular [Benutzer/Leser 1]
   Gebraucht werden und auszufüllen sind nur drei Felder, alle
   anderen sind optional, d.h. für's Funktionieren entbehrlich:
     Name, Vorname    Felsenstein, Lore
     Namenskürzel     lfs
   Das Feld
     Klasse:  5    (= Mitarbeiter)
   ist mit 5 vorbelegt und soll so bleiben.
   Das Feld
     Barcode o.a.
   ist nur zu besetzen, wenn man es für's Ausleihsytem aLF braucht,
   dann ist der Mitarbeitersatz zugleich aLF-Lesersatz.

3. Wenn man die Namen ein wenig gruppieren will, kann man das
   Feld "Abteilung" benutzen. Es wird im Reg. 10 beim Namen mit
   angegeben.

4. Formular schließen und den Satz speichern lassen.
   Die Meldung erscheint:
        Mitarb. ... ist eingetragen
   Und beim Anlegen/Bearbeiten von Verteilerlisten wird nun der neue
   Name mit auftauchen.

Für FLEXperten:
Die Arbeit tut der FLEX  z-npers.flx
Er legt nach dem Speichern auch sofort die $-Variable $Mita neu an, in
der die Kürzel und Namen alle stehen. Dies geschieht auch immer beim
Start in  z-init.flx. Dabei werden die Datensätze über das Register 10
an der Stelle A5 als Ergebnismenge zusammengefaßt. Jeder Angehörige der
Leserklasse 5 hat dort einen Eintrag unter  A5 <aufnahmedatum>. Dies
ist die einzige Stelle, wo man die Angehörigen einer Klasse mit einem
Befehl zusammenfassen kann! Es geht auch ohne Aufnahmedatum, dann steht
eben keins hinter der Eintragung A5.
Due  Variable $Mita wird in den Funktionen zum Anlegen und Bearbeiten
der Umlauflisten gebraucht - siehe nächste Lektion!